Community and Program Coordinator (Bilingual) Stagiaire coordonnateur communautaire et de programmes (bilingue)

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Tucker House Renewal Centre Published: May 7, 2018
Location
Ottawa, Ontario
Internship Type
Salary range
$19-20/hr
Hours per week
32
Start Date
2018/06/01
End Date
2018/12/31

Description

Tucker House Renewal Centre is a charitable retreat and environmental learning centre with a mission to promote sustainable living. It carries out this mission by providing interactive ecological programs in both official languages for children, youth and adults in Prescott-Russell and Ottawa and by operating and maintaining an eco-friendly retreat facility in a natural and historic setting. This facility is located on a 30 acre property in Rockland, Ontario, a predominantly French-speaking community 30 minutes east of Ottawa. The organization also has a head office in Ottawa. Programs include an on-site seed-saving garden, summer nature camp, eco-education training for teachers, and regular rentals at our retreat centre. We also have a capital renovation program and renewable energy on-site. Projects include a community kitchen and health and safety renovations to the property.

La Maison Tucker est un centre de renouvellement et d'éducation environnemental caritatif avec la mission de promouvoir des modes de vie durables. Il accomplit cette mission en offrant des programmes écologiques interactifs dans les deux langues officielles pour les enfants, les jeunes et les adultes de Prescott-Russell et d'Ottawa et en exploitant et entretenant un centre de renouvellement écologique dans un cadre naturel et historique. Ce centre est situé sur une propriété de 30 acres à Rockland, en Ontario, une communauté majoritairement francophone, 30 minutes à l'est d'Ottawa. L'organisation a également un siège social à Ottawa. Les programmes comprennent un jardin de sauvegarde des semences sur place, un camp d'été extérieur, une formation à l'éco-éducation pour les enseignants et des locations régulières dans notre centre de renouvellement. Nous avons également un programme de rénovation environnemental et de l'énergie renouvelable sur place. Les projets comprennent une étude de faisabilité d'une cuisine communautaire et des rénovations liées à la santé et à la sécurité sur la propriété.

La Maison Tucker est à la recherche d'un coordonnateur communautaire et de programmes (position bilingue) pour assurer le leadership de nos programmes à Ottawa et à Rockland. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et désireuse d'entreprendre un travail avec plusieurs facettes tels que : plusieurs programmes et projets éducatifs sur place. Le candidat retenu a faciliter la sensibilisation et évaluation communautaire pour développer et établir des nouveaux concepts d’éducation environnementale factuelle. Également, le candidat va faire de la recherche et formulera des recommandations sur les exigences de nouveau programmes (considérations du code de bâtiment et de la santé, options de technologie propres, évaluation pour des améliorations de bâtiment et d’infrastructure, développement de sondage pour participant / pour la communauté, etc.) Le coordonnateur effectuera des tâches de communication et de liaison avec les partenaires communautaires tels que le bureau de santé, les groupes de parents, etc. Il aidera à négocier des partenariats et des programmes éducatifs pour les conseils scolaires francophones, planifiera des cours en plein air sur des sujets tels que les forêts durables, l'agroforesterie, le jardinage et les systèmes naturels de construction et d'énergie. Il fournira également une assistance administrative quotidienne et aidera à la recherche de subventions et de collecte de fonds en français.

Tucker House is seeking a Program and Community Coordinator (bilingual position) to provide leadership for our programs in Ottawa and in Rockland. We are looking for a motivated individual willing to take on multi-faceted work of educational programs and projects. The successful candidate will facilitate community outreach and assessment to develop and deliver new models of evidence-based environmental education. They will also do research and make recommendations about the requirements for new programs (health/building code considerations, cleantech options, evaluation of infrastructure/building upgrades, develop community and participant surveys, etc.). The coordinator will perform outreach and communication duties, and will liaise with community partners. They will assist with partnership negotiations and educational programming for French school boards, planning outdoor classrooms and aid in lesson development and teaching on topics such as sustainable forests, agroforests, garden learning, and natural building and energy systems. They will also provide day-to-day administrative assistance and support grant research and fundraising in French.

Duties and responsibilities

Specific areas of responsibility include:

  1. Human Resources: assist with supervision of project/program and engagement of volunteer groups (emerging educators), and community focus group members
  2. Fund Development: assist with grant research, writing and other fundraising initiatives in French to support project outcomes
  3. Administration and Operations: support administrative and operations tasks on-site, remotely, and from Ottawa office as needed. Assist with monitoring infrastructure upgrades on-site as required
  4. Partnerships and Programs: assist with networking and partnership development for programs and ongoing projects, liaising with community partners and prospects to strengthen support. Lead environmental program delivery on-site.
  5. Research: coordinate research on Clean Tech and sustainability solutions on-site at Tucker House including community kitchen model (best practices; required upgrades); sustainable forest management and outdoor classroom arboretum plans; biodiversity preservation and specialty garden initiatives (seed-saving, greenhouse research); and optional tech-connected outdoor learning,
  6. Communications and Outreach: lead public communications at both organizational and program levels, including local marketing of projects, donation request letters, bilingual online presence, newsletters, potential tech-connected outdoor learning options.

Benefits:

This is an excellent opportunity to gain direct experience and contribute to a recognized and growing environmental organization.

Les domaines de responsabilité comprennent:

  1. Ressources humaines: aider à superviser le projet / programmes et s'occuper des groupes de bénévoles (nouveaux éducateurs) et des membres des groupes de discussions communautaires
  2. Générer des revenus: aide à la recherche de subventions, à la rédaction et à d'autres initiatives de collecte de fonds en français pour aider les projets
  3. Administration et opérations: appuyer les tâches administratives et opérationnelles sur place, à distance et à partir du bureau d'Ottawa au besoin. Aider à superviser les rénovations de l'infrastructure, sur place au besoin
  4. Partenariats et programmes: aider au développement de réseaux et de partenariats pour les programmes et les projets en cours, assurer la liaison avec les partenaires communautaires et les futurs partenaires possibles pour renforcer le soutien
  5. Recherche: coordonner la recherche sur les technologies propres et les solutions de développement durable sur place à la Maison Tucker, y compris le modèle de cuisine communautaire (procédures et mises à niveau requises); plans de gestion durable des forêts, de l'arboretum et des salles en plein air; initiatives de préservation de la biodiversité et de jardins spécialisés (sauvegarde des semences, recherche sur les serres); et l'apprentissage extérieur lié à la technologie
  6. Communications et sensibilisation: diriger les communications publiques au niveau de l'organisation et du programme, y compris le marketing local des projets, les lettres de demande de dons, la présence en ligne bilingue, les bulletins d'information et, possiblement, les possibilités d'apprentissage en plein air.

Avantages:

C'est une excellente opportunité d'acquérir une expérience directe et de contribuer à une organisation environnementale reconnue et en croissance.

Knowledge and skills

Qualifications and Attributes: Must meet the Clean Tech Internship requirements (https://careerlauncher.collegesinstitutes.ca/cleantech/)

Eligible interns are:

  • 30 years of age or under at the start of the internship
  • Post-secondary graduates
  • Canadian citizens, permanent residents or persons granted refugee status in Canada
  • Legally allowed to work according to the relevant provincial legislation and regulations
  • Not receiving employment insurance during their internship
  • Available to work for at least six months

Knowledge and skills:

  • Committed to Tucker House values, vision and direction
  • Two years of leadership and management experience in the non-profit sector a strong asset
  • Education and/or experience in engineering, agriculture/nutrition, agroforestry, and/or education a strong asset
  • Proven experience and confidence with fundraising and revenue generation
  • Good understanding of sustainability and clean tech issues and experience with environmental organizations
  • Proven capacity to work effectively with donors, government, media and NGOs
  • Strong interpersonal and communication skills; confident in public speaking and presentations for children and adult learners
  • Proven capacity to work in a self-directed manner and ability to provide leadership and collaborate with others in a team situation
  • Ability to organize a high volume of work and prioritize and effectively handle spontaneous demands
  • Experience working with and following program budgets and reporting
  • Professional- level bilingualism in English and French (reading, writing, and speaking)
  • Must be creative, energetic, motivated, and detail-oriented
  • Experience leading  and supervising volunteers
  • Be available to work flexible hours (some evenings and weekends as needed)
  • Must have access to own transportation for urban and rural interactions

Qualifications et attributs: Doit satisfaire aux exigences du stage en technologies propres (https://careerlauncher.collegesinstitutes.ca/cleantech/)

Les stagiaires éligibles ont/ sont:

  • 30 ans ou moins au début du stage
  • Diplômé(e) d'un programme
  • Citoyens canadiens, résidents permanents ou personnes ayant obtenu le statut de réfugié au Canada
  • Légalement autorisé à travailler selon les lois et règlements provinciaux applicables
  • Ne reçoit pas d'assurance-emploi pendant leur stage
  • Disponible pour travailler pendant au moins six mois

Connaissances et compétences:

  • Engagement envers les valeurs et la vision de la Maison Tucker
  • Deux années d'expérience en leadership et en gestion dans le secteur à but non-lucratif est un atout important
  • Formation et / ou expérience en ingénierie, agriculture / nutrition, agroforesterie et / ou éducation un atout
  • Expérience démontrée, à l'aise avec les collectes de fonds et générer des revenus
  • Bonne compréhension des questions de durabilité et de technologies propres et de l'expérience avec des organisations environnementales
  • Capacité démontrée à travailler efficacement avec les donateurs, le gouvernement, les médias et les ONG
  • Fortes compétences interpersonnelles et en communication; confiant dans la prise de parole en public et à donner des présentations pour les enfants et les adultes
  • Capacité démontrée à travailler de façon autonome et aptitude à diriger et à collaborer avec d'autres dans une équipe
  • Capacité d'organiser un volume de travail élevé et de prioriser et de gérer efficacement les demandes spontanées
  • Expérience de travail avec les budgets de programmes et les rapports
  • Bilinguisme professionnel en anglais et en français (lecture, écriture et expression orale)
  • Doit être créatif, énergique, motivé et axé sur les détails
  • Expérience à diriger et à superviser des bénévoles

Education required

Education Requirements: Post-secondary graduate in a relevant field of study. See eligibility requirements at: (https://careerlauncher.collegesinstitutes.ca/cleantech/)

Exigences en matière d'études:  Diplômé(e) récents d'un programme d'études post secondaires dans un domaine d’étude connexe.

https://careerlauncher.collegesinstitutes.ca/fr/cleantech/

Certification required

Police Records Check for working with vulnerable populations. WHMIS and safe food handling training will be provided.

Vérification des dossiers de police pour travailler avec les populations vulnérables. Le SIMDUT et la formation à la manipulation sécuritaire des aliments seront fournis.

 

How to apply:

Send a bilingual cover letter and resume as one attachment to Diana Brushey at:
ecoprograms@maisontuckerhouse.ca
with “Bilingual Program and Community Coordinator” in the subject line.

Resume and cover letter should both be bilingual; a copy in French and a copy in English.

Please ensure that you state clearly how you meet all requirements and eligibility criteria for the position, as well as whether you meet any of the listed assets. Applicants must be available for in-person interview or be able to make suitable alternative arrangements.

Only those applicants selected for an interview will be contacted. Candidates selected for an interview will be asked to provide three references.

When applying, please indicate where you saw this posting.

Comment s'inscrire:

Envoyez une lettre de présentation et un curriculum vitae bilingues en pièce jointe à Diana Brushey à:

ecoprograms@maisontuckerhouse.ca*

avec «Coordonnateur communautaire et de programmes- bilingue» dans la ligne de sujet.

Le CV et la lettre de motivation doivent être bilingues; une copie en français et une copie en anglais.

Veuillez vous assurer que vous indiquez clairement comment vous répondez à toutes les exigences et critères d'admissibilité pour le poste, ainsi que si vous répondez à d'autres éléments énumérés. Les candidats doivent être disponibles pour une entrevue en personne  ou être en mesure de prendre d'autres dispositions appropriées.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Les candidats sélectionnés pour une entrevue seront invités à fournir trois références.

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